Vous voulez connaitre le nombre de valeurs dans un tableau ou une colonne?
Il existe 2 fonctions qui permettent de le faire : les fonctions NB et NBVAL.
Nous allons voir dans cet article ces 2 fonctions, dans quel cas les utiliser et quelle est leur différence.
NB
NB est une fonction qui va compter le nombre de valeurs numériques dans un tableau, une colonne ou une sélection de cellules.
Le mot numérique est important, NB ne comptera que les valeurs numériques (chiffres ou dates) mais pas les valeurs avec du texte, des caractères spéciaux, ni les cellules vides.
Syntaxe :
=NB(cellule1 ;cellule2 ;cellule3…)
Exemple 1 :
Le tableau 2 ci-dessous affiche les informations des salariés d'une entreprise fictive.
(Le tableau est coupé pour des questions de place).
Vous voulez connaitre l'effectif de cette entreprise.
On va afficher l'effectif dans une cellule :
Pour utiliser la fonction NB, il faut choisir des valeurs numériques, par exemple dans ce tableau on pourra utiliser la colonne Ages, Années ou Salaires, les formats Dates fonctionnent aussi car ils sont considérés comme des formats numériques.
Prenons par exemple la colonne (L) avec les salaires.
Résultat :
NB ne compte que les valeurs numériques, si vous utilisez la fonction NB pour sélectionner les noms des salariés de l'entreprise, vous aurez comme résultat 0 car il n'y a aucune valeur numérique dans votre sélection, uniquement du texte.
SI vous voulez compter le nombre de cellules avec du texte, utilisez la fonction NBVAL.
NBVAL
La fonction NBVAL compte toutes les cellules sélectionnées, les cellules contenant des chiffres et du texte, contrairement à NB, qui, on l'a vu, ne compte que les valeurs numériques.
Syntaxe :
=NBVAL(cellule1 ;cellule2 ;cellule3…)
Exemple :
Le tableau ci-dessous affiche les résultats des ventes de plusieurs commerciaux d'une entreprise.
Parmi les commerciaux, 3 n'ont pas encore renseigné leur résultat.
Si je veux afficher le nombre de commerciaux, je vais utiliser la fonction NBVAL, soit sur la colonne des Prénoms, soit sur la colonne des CA.
Résultat :
Il y a 15 valeurs, 12 valeurs numériques et les 3 tirets qui sont du texte.
Si je prends cette fois la fonction NB, la cellule affiche 12 car il n'y a que 12 valeurs numériques, les cellules avec le format texte ne sont pas prises en compte.
Fonctions en anglais :
En anglais, les fonctions sont :
NB : COUNT
NBVAL : COUNTA
Autres fonctions
Il existe d'autres fonctions qui permettent de compter des valeurs comme la fonction NB.VIDE qui compte le nombre de cellules vides dans une colonne ou un tableau.
NB.VIDE
La syntaxe est la même, vous sélectionnez les cellules de votre tableau ou colonnes dont vous souhaitez connaitre le nombre qui sont vides.
Vous avez aussi la fonction conditionnelle NB.SI qui va compter le nombre de cellules selon un critère défini et la fonction NB.SI.ENS qui compte le nombre de cellules selon plusieurs critères.
J'en parle dans cet article complet.
Cet article sur les fonctions NB et NBVAL est terminé.
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Steeve
