Afficher la plus grande et plus petite valeur d’une plage avec les fonctions MAX et MIN
Il existe 2 formules bien pratiques qui permettent d'afficher la plus grande et la plus petite valeur d'une série de données, ce sont les fonctions MAX et MIN.
Les fonctions MAX et MIN font partie des fonctions de base d’Excel, mais elles sont aussi parmi les plus utiles.
Elles permettent d’identifier rapidement la valeur la plus élevée ou la plus basse dans une série de données, ce qui est utile pour l'analyse de données : ventes, notes, stocks, salaires, prix.., etc.
Voyons dans un premier temps la fonction MAX, puis la fonction MIN.
Fonction MAX
La fonction MAX va afficher la plus grande valeur d'une sélection de cellules, colonne ou tableau.
Elle est utile pour repérer un maximum dans une colonne : le meilleur résultat, la plus grosse dépense, le chiffre d'affaires le plus élevé, etc.
Syntaxe
=MAX(Valeur1;Valeur2...)
Fonction MIN
La fonction MIN affiche la plus petite valeur d'une sélection de cellules.
Elle est utile pour détecter un minimum : la note la plus basse, la dépense la plus faible, le plus petit CA, le plus bas revenu, etc.
Syntaxe
=MIN(Valeur1;Valeur2...)
Exemple :
Le tableau ci-dessous représente le chiffre d'affaires mensuel d'une société fictive sur une année.
Nous allons afficher le plus grand et le plus petit CA dans un second tableau.
Fonction MAX:
Insérer le CA le plus élevé de l'année dans une cellule.
Entrez la fonction =MAX(
Puis sélectionnez les CA du tableau :
(Attention à ne pas prendre le CA total).
Validez avec Entrée
Résultat :
Fonction MIN :
La fonction MIN fonctionne exactement pareil.
Résultat :
Astuce : Vous pouvez aussi utiliser le bouton de Somme Automatique qui se trouve dans l'onglet Accueil pour insérer plus rapidement ces 2 fonctions.
Les fonctions MAX et MIN font partie des 5 formules de base sur Excel. avec SOMME, MOYENNE et NB.
À savoir
Les fonctions MAX et MIN :
- ignorent les cellules vides
- ignorent les textes
- renvoient une erreur si une des cellules contient une erreur de calcul
En anglais
En anglais, les fonctions s’appellent aussi MAX et MIN.
Aller plus loin avec MAX et MIN
Il existe 2 autres fonctions récentes : GRANDE.VALEUR et PETITE.VALEUR qui permettent d'afficher la plus grande ou plus petite valeur mais aussi les 2ème, 3ème et n-ième plus grandes et plus petites valeurs, l'article est disponible ici.
Il existe aussi d'autres formules conditionnelles qui permettent d'afficher les plus petites et plus grandes valeurs selon un ou plusieurs critères, ce sont les fonctions MAX.SI, MAX.SI.ENS, MIN.SI, MIN.SI.ENS.
J'en parlerai en détail dans un prochain article.
Vous pouvez aussi combiner les fonctions MAX et MIN avec d'autres fonctions, par exemple les fonctions RECHERCHEX ou RECHERCHEV pour afficher le mois correspondant au plus grand et plus petit CA de l'année.
