extraire La fonction PRENDRE est une fonction apparue très récemment qui permet d’extraire des données spécifiques d’une plage ou d’un tableau et de créer un nouveau tableau à partir des données extraites.
Dans cet article, nous allons explorer ensemble comment utiliser cette fonction, sa syntaxe, et des exemples concrets pour voir tout son intérêt.
Syntaxe :
= PRENDRE(plage; [lignes]; [colonnes])
- plage : La plage ou le tableau dans lequel vous voulez extraire des données.
- [lignes] (facultatif) : Le nombre de lignes que vous souhaitez récupérer. Si omis, Excel prend toutes les lignes par défaut.
- [colonnes] (facultatif) : Le nombre de colonnes que vous voulez extraire. Si omis, Excel prend toutes les colonnes.
Pour insérer la fonction, positionnez vous dans une cellule, entrez le signe = puis commencer à écrire la fonction.
💡 Si vous indiquez un nombre positif, Excel récupère les éléments à partir du début de la plage.
Avec un nombre négatif, Excel récupère les éléments en partant de la fin.
💡 PRENDRE est une fonction propagée, c’est à dire qu’elle va se propager sur plusieurs cellules.
Exemples d’utilisation :
Exemple 1 : Extraire les trois premières lignes d’un tableau
Vous avez un tableau de ventes mensuelles de produits High-tech, et vous souhaitez récupérer uniquement les trois premières lignes pour créer un tableau uniquement avec les ventes de tablettes, smartphones et ordinateurs portables.
Formule :
=PRENDRE(A1:D5; 3)
On va se positionner par exemple dans la cellule V2.
Assurez vous que vous avez de cellules disponibles en bas et à droite de votre cellule pour créer votre tableau, sinon vous aurez le message d’erreur suivant quand vous validerez votre fonction.
Donc, dans la cellule V2 on insère la fonction PRENDRE
On sélectionne d’abord la plage de notre tableau : A1:D5
On veut extraire les 3 premières lignes, mais aussi inclure l’en-tête, on va donc sélectionner les 4 premières lignes du tableau : 4
Ici, on veut toutes les colonnes, de janvier à décembre avec le nom des produits de la première colonne, donc on ne met rien comme 3ème argument.
On insère la fonction AUJOURDHUI dans la cellule C2.
La cellule affiche la date du jour, 28/01/2024 dans notre exemple.
(Pensez à mettre le format de cellule en format Date, Date courte ou Date longue ou un autre format de date).
Dans la cellule C4, vous allez afficher le nombre de jours entre aujourd’hui et la date d’échéance en faisant une soustraction entre les 2 dates :
=C3-C2 = 18
On peut aussi insérer directement la fonction AUJOURDHUI() dans notre soustraction, comme ceci :
=C3-AUJOURDHUI()
Demain, la cellule affichera 17, car la cellule C2 affichera 29/01/2024.
Vous pouvez aussi compter le nombre de jours entre 2 dates avec la fonction JOURS que l’on verra dans un prochain article.
Fonction en anglais :
La fonction en anglais est TODAY()
Raccourci clavier :
Vous pouvez afficher la date du jour dans une cellule en appuyant sur la touche Ctrl et le point virgule.
MAINTENANT
La fonction MAINTENANT() est similaire à la fonction AUJOURDHUI(), sauf qu’en plus d’afficher la date du jour, elle affichera aussi l’heure.
Tout comme AUJOURDHUI(), on ne met rien dans les parenthèses.
Exemple :
On va insérer la fonction MAINTENANT() dans une cellule.
La cellule affiche la date du jour et l’heure.
L’heure va se modifier à chaque fois que vous vous positionnerez dans une cellule et que vous appuierez sur la touche entrée ou que vous ferez une modification dans votre fichier.
Là aussi, cette fonction peut être très utile si vous travaillez avec des formats de date et d’heure, pour calculer des durées, des temps de travail, de trajet, des performances sportives ou autre, je ferais prochainement un article complet sur les formats d’heures.
La fonction en anglais est NOW().
Voilà , ce premier article sur Excel est terminé.
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Steeve
