Compter des valeurs avec les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS

Il existe deux fonctions très utiles dans Excel pour compter des cellules selon un ou plusieurs critères : NB.SI et NB.SI.ENS.

NB.SI

La fonction NB.SI compte le nombre de cellules d’une plage qui répondent à un critère donné.

Le critère peut être un texte, un nombre, une comparaison ou une cellule de référence.

Par exemple le nombre d’hommes et de femmes dans une entreprise, le nombre de ventes réalisées dans une ville ou par un vendeur, le nombre de ventes supérieures à 1000€ ou le nombre de produits dont le stock est inférieur à 10…

Syntaxe :

= NB.SI(plage; critère)

La fonction a juste 2 arguments :

Plage : La plage de cellules à compter

Exemples : Colonne D, A2:A20

Critère : La condition à compter

Exemples : ">=1000",  "Saint-Denis", "F";  "Marie", 50

Exemple 1 : Compter un texte

Vous avez un tableau avec les salariés d'une entreprise fictive.

Vous voulez connaitre le nombre de femmes et d'hommes dans l'entreprise.

(Le tableau entier fait 220 lignes, j'ai volontairement coupé l'image pour des raisons de place).

Les femmes et hommes sont indiqués dans la colonne G avec un F et un H.

La fonction NB.SI va nous permettre de compter le nombre de cellules qui contiennent un F puis celles contenant un H.

Nous allons créer un tableau pour afficher le nombre de femmes et d'hommes :

Nous allons d'abord compter le nombre de femmes dans l'entreprise, donc combien de fois "F" apparait dans la colonne G.

Formule :

=NB.SI(G:G;"F")

D’abord sélectionner la plage de cellules qui contient notre 1ᵉʳ critère, ici le genre en colonne G.

Ajouter un point-virgule pour écrire le critère cherché, ici "F".

Attention, le texte doit être mis entre guillemets, comme pour toute fonction Excel. Si vous oubliez les guillemets, vous aurez un message d’erreur.

La cellule affiche 103, il y a 103 "F" dans la colonne G, donc 103 femmes.

Nous allons faire la même chose avec les hommes, en mettant un "H" comme critère.

=NB.SI(G:G;"H")

Il y a 115 hommes.

Exemple 2 : Compter un critère numérique

Nous allons maintenant voir un exemple avec un critère numérique.

Par exemple nous voulons connaitre le nombre de salaires supérieurs à 30 000€.

Reprenons le même tableau :

En colonne Q nous avons le salaire annuel de chaque salarié.

Formule :

Compter les valeurs supérieures à 30 000 :

=NB.SI(Q:Q;">=30000")

Dans ce cas il faut tout mettre entre guillemets, même la valeur.

Résultat : 90

NB.SI.ENS

Nous avons vu comment compter des cellules avec la fonction NB.SI lorsque l’on veut compter un seul critère.

Vous pouvez également compter des cellules avec plusieurs critères avec la fonction NB.SI.ENS.

Syntaxe :

= NB.SI.ENS(plage_critères1; critère1; [plage_critères2; critère2]; ...)

S'il y a plusieurs critères, la fonction contient au moins 4 arguments :

Plage du Critère 1

Critère 1

Plage du Critère 2

Critère 2

.....

Il faut sélectionner la plage du 1er critère, puis le 1er critère, ensuite la plage du 2ème critère et le 2ème critère et même chose avec le ou les autres critères. Vous pouvez mettre jusqu’à 256 critères.

Exemple avec 2 critères

Reprenons les 2 exemples précédents, nous avons compté d'abord le nombre de femmes et d'hommes et ensuite le nombre de salaires supérieurs à 30 000€.

Nous voulons à présent compter le nombre de femmes et d'hommes ayant un salaire supérieures ou égals à 30 000€.

Nous aurons donc 2 critères, le genre et les salaires >=30000

Nous allons compléter le tableau comme ceci :

Formules :

Nous allons d'abord compter le nombre de femmes dont le salaire est supérieur à 30 000€.

Pour les femmes :

=NB.SI.ENS(G:G;"F";Q:Q;‘’>=30000’’).

1er argument : La colonne du 1er critère : la colonne Genre (G)

2ème argument : Le 1er critère "F"

3ème argument :  La colonne du 2ème critère : la colonne Salaire (Q)

4ème argument : Le 2nd critère ">=30000"

Résultat : 

Pour les hommes :

Même chose pour les hommes, on remplace juste le 2ᵉ argument "F" par "H".

=NB.SI.ENS(G:G;"H";Q:Q;‘’>=30000’’).

Résultat : 45

Ce n'est pas une erreur, nous avons le même nombre que pour les femmes, d'ailleurs cela correspond bien au total de 90 que nous avons calculé dans l'exemple avec NB.SI.

Exemple avec 3 critères  

Nous allons dans ce dernier exemple utiliser 3 critères.

Nous voulons connaitre le nombre de salaires supérieurs à 30 000€ pour les femmes et les hommes sur le site de Saint Denis.

On va simplement rajouter une 3ᵉ plage et un 3ᵉ critère à notre fonction.

Les sites sont dans la colonne T.

Nous allons ajouter une colonne à notre tableau :

Formules :

Pour les femmes :

=NB.SI.ENS(G:G;"F";Q:Q ; ">=30000";T:T;"Saint Denis").

Pour les hommes :

Il suffit de remplacer "F" par "H", le reste est identique.

=NB.SI.ENS(G:G;"H";Q:Q ; ">=30000’’ ;T:T;"Saint Denis").

Résultats :

Remarque :

Au lieu d'écrire "Saint Denis", avec un risque d'erreur, vous pouvez aussi sélectionner une cellule contenant le texte "Saint Denis".

Utiliser NB.SI.ENS avec un seul critère

Certains "experts" Excel recommandent d'utiliser NB.SI.ENS même si l'on a un seul critère, pourquoi pas, cela fonctionne également.

Reprenons le 1er exemple :

Compter le nombre de F.

Rappel : nous avons écrit la fonction NB.SI(G:G;"F").

Nous pouvons aussi écrire NB.SI.ENS(G:G;"F").

Pour ma part je préfère utiliser NB.SI lorsque l'on a qu'un critère unique.

En anglais

Les fonctions en anglais sont :

• NB.SI → COUNTIF

• NB.SI.ENS → COUNTIFS

Voilà, cet article sur les fonctions NB.SI et NB.SI.ENS est terminé.

Vous pouvez télécharger le fichier Excel avec les exemples de l'article.

Vous trouverez un onglet avec le tableau de l'entreprise et les tableaux à compléter et un onglet avec les corrigés.

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Steeve