Calculer une durée ou un âge avec la fonction DATEDIF

Calculer une durée ou un âge avec la fonction DATEDIF

par | 3,Avr 2026 | Avancé, Dates, Formules, Intermédiaire

Calculer une durée ou un âge avec la fonction DATEDIF

   

Il existe une fonction cachée dans Excel qui permet de calculer une durée entre deux dates, notamment l’âge d’une personne : c’est la fonction DATEDIF.

Peu connue car elle n’apparaît pas dans les suggestions automatiques d’Excel, elle reste pourtant toujours utilisée et permet de calculer des durées de façon précise.

Cas d’usage concrets :

  • Calculer l’âge ou l’ancienneté d’un salarié
  • Calculer la durée d’un contrat ou d’une mission
  • Calculer le nombre de mois restant d’un projet
  • Mesurer le temps écoulé entre deux événements (factures, commandes, livraisons...)
  • Calculer le temps restant avant une échéance, en années, mois et jours...

 

DATEDIF

DATEDIF est une fonction cachée dans Excel.

La syntaxe de DATEDIF n'est pas renseignée et la fonction n'apparaît pas dans la liste.

Il faut donc connaitre la syntaxe.

Syntaxe :

=DATEDIF(date_début; date_fin; unité de temps)

Nous avons 3 arguments à renseigner :

  • La date de début
  • La date de fin
  • L'unité de temps

Détail des arguments :

  • date_début

C’est la date de départ.

Par exemple, la date de naissance d’une personne.

 

  • date_fin

C’est la date de fin ou d'échéance..

Le plus souvent, on utilise la fonction AUJOURDHUI() pour obtenir la date du jour.

 

  • Unité de temps

C’est le type de résultat que vous souhaitez obtenir :

    • "Y" → pour le nombre d’années complètes
    • "M" → pour le nombre de mois complets
    • "D" → pour le nombre de jours
    • "YM" → pour les mois restants après les années complètes
    • "YD" → pour les jours restants après les années complètes
    • "MD" → pour les jours restants après les mois complets

Notes concernant les unités de temps :

– Les guillemets sont obligatoires car il s’agit de texte.

– Les unités sont en anglais :

Y : Year (année),

M : Month (mois),

D : Day (jour).

– Vous pouvez mettre les unités en minuscules (y, m, d).

 

Exemple 1 : Différence entre deux dates en mois

Nous allons calculer la durée en mois entre 2 dates.

Date de début : C2

Date de fin prévue : C3

Durée en mois : C4

On insère la formule en C4 :

D'abord la date de départ, puis la date de fin et l'unité de temps.

=DATEDIF(C2;C3;"M")

 

Résultat : 

Il y a 19 mois entiers entre les 2 dates.

Exemple 2 : Différences entre deux dates en années, mois, jours

Nous allons ajouter le nombre d'années complètes :

Résultat : 1 année complète

Nous allons ajouter le nombre de mois entiers restant après l'année complète.

Résultat :

Nous avons 7 mois complets en plus de l'année , ce qui correspond bien au total de 19 mois trouvés précédemment.

On ajoute le nombre de jours restants après le nombre de mois complets :

Résultat :

Il reste donc 1 an, 7 mois et 15 jours avant l'échéance.

On peut aussi ajouter le nombre de jours total entre les 2 dates :

Résultat : 594

Note pour le nombre de jours

Vous pouvez utiliser DATEDIF pour calculer le nombre de jours entre 2 dates mais il est plus simple d'utiliser la fonction JOURS qui est prévue à cet effet.

(Voir l'article sur la fonction JOURS )  

Dans cet exemple, la durée est fixe.

Si on veut calculer les durées restantes en années, mois et jours restants avant la fin, on utilisera la fonction AUJOURDHUI comme date de début.

 

On peut soit insérer la fonction AUJOURDHUI() directement dans la formule.

Dans ce cas les formules sont :

Années restantes : DATEDIF(AUJOURDHUI();C3;"Y")

Mois restants : DATEDIF(AUJOURDHUI();C3;"YM")

Jours restants : DATEDIF(AUJOURDHUI();C3;"MD")

 

Ou bien insérer la fonction AUJOURDHUI() dans une cellule à part , par exemple en C1.

Les formules seront alors :

Années restantes : DATEDIF(C1;C3;"Y")

Mois restants : DATEDIF(C1;C3;"YM")

Jours restants : DATEDIF(C1;C3;"MD")

Exemple 3 : Calculer des âges

La fonction DATEDIF est particulièrement utile en RH pour calculer des âges ou des anciennetés en la combinant avec la fonction AUJOURDHUI.

Voici un extrait d'un tableau avec les prénoms et dates de naissance des salariés d'une entreprise fictive.

Nous allons calculer l'âge des salariés dans la colonne Âges avec la fonction DATEDIF et la fonction AUJOURDHUI.

(Voir l'article sur la fonction AUJOURDHUI)  

 

Formule :

On insère la fonction DATEDIF dans la 1ʳᵉ cellule vide de la colonne Ages (en F2)

=DATEDIF(E2;AUJOURDHUI();"Y")

Date de début :  La date de naissance : E2

Date de fin : La date du jour : AUJOURDHUI()

Unité : années : "Y"

 

On valide et on incrémente la fonction si besoin sur l'ensemble de la colonne.

Si vos cellules sont sous forme de tableau, la formule est recopiée automatiquement sur l'ensemble de la colonne.

Résultat : 

Notes :

Grâce à la fonction AUJOURDHUI(), le calcul de l’âge sera mis à jour et changera automatiquement à sa date d’anniversaire.

Ne pas oublier les guillemets autour du "Y".

DATEDIF est une fonction cachée, vous remarquerez qu'il n'y a pas la syntaxe qui apparaît quand vous entrez la fonction.

Astuce : Pour afficher le texte "ans" dans la cellule, vous devez créer un format de cellule personnalisé ou bien ajouter & " ans" dans votre formule.

Format personnalisé :

Dans l'onglet Accueil , ou clic droit Format de cellules 

Dans Type, Ajoutez "ans" après Général.

Avec le symbole & :

Ajoutez & " ans" dans la formule comme ceci :

Mettez bien " ans" entre guillemets et un espace après le 1er guillemet pour ne pas que le texte soit collé à l'âge.

 Résultat : 

 

En anglais :

La fonction est déjà écrite en anglais : DATEDIF signifie Date Difference.

 

L'article sur la fonction DATEDIF est terminé.

Vous pouvez télécharger le fichier Excel avec les tableaux vus dans cet article, vous obtiendrez le fichier avec un tableau vierge et un tableau avec les fonctions.

 

 

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Steeve

 

Assembler le texte de plusieurs cellules en une seule avec la fonction CONCAT

Assembler le texte de plusieurs cellules en une seule avec la fonction CONCAT

par | 19,Mar 2026 | Formules, Intermédiaire, Texte

Assembler le texte de plusieurs cellules en une seule avec la fonction CONCAT

Vous avez des données réparties dans plusieurs colonnes — prénom, nom, ville, code produit — et vous souhaitez les regrouper en une seule cellule ?

La fonction CONCAT fait exactement ça : elle assemble le contenu de plusieurs cellules ou plages pour former une seule chaîne de texte.

C'est la version moderne et recommandée de l'ancienne fonction CONCATENER, disponible à partir d'Excel 2016.

 

Syntaxe

=CONCAT(texte1; [texte2]; ...)

 

  • texte1

Le premier élément à assembler.

Cela peut être une cellule, une plage ou du texte entre guillemets.

Argument obligatoire.

 

  • [texte2]

Éléments supplémentaires à ajouter, dans l'ordre.

Facultatifs. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.

 

Note importante :  CONCAT ne gère pas les séparateurs automatiquement.

Si vous voulez un espace ou une virgule entre les textes ou valeurs, ou tout autre séparateur, vous devez l'ajouter manuellement dans la formule en le mettant entre guillemets entre les points-virgules, même si c'est un espace. Nous allons voir ça dans l'exemple suivant.

 

Exemple 1 : Assembler des prénoms et noms

Voici un extrait d'un tableau avec les noms et prénoms des salariés d'une entreprise fictive dans 2 colonnes distinctes, le prénom en colonne A et le nom en colonne B.

Vous souhaitez rassembler le prénom et le nom dans une seule colonne.

Pour obtenir le nom complet en colonne C, j'insère la fonction CONCAT dans la cellule C2, je sélectionne le nom dans la cellule A2, je mets un point-virgule et là je vais mettre un espace entre guillemets, un autre point-virgule puis je sélectionne le prénom en B2, on peut appuyer sur Entrée sans fermer la parenthèse, elle sera fermée automatiquement.

En effet, sur Excel un espace est considéré comme un caractère de texte, il faut donc le mettre entre guillemets.

Si vous ne mettez pas de guillemets, Excel ne mettra pas d'espace et les 2 textes seront collés.

L'espace entre les guillemets (" ") est un argument à part entière : sans lui, le résultat serait "BANGUIPierre".

Après avoir validé la fonction, vous pouvez l'incrémenter sur le reste du tableau.

Résultat :

 

Note : Si vos cellules sont mises sous forme de tableau, vous aurez le nom des colonnes à la place des cellules :

La fonction sera incrémentée automatiquement sur l'ensemble des cellules.

 

Exemple 2 : assembler une plage entière

La grande force de CONCAT par rapport à CONCATENER est d'accepter une plage de cellules directement.

Par exemple, vous avez les éléments d'un code produit répartis dans 4 cellules.

On veut regrouper ces cellules pour former ce code avec la fonction CONCAT, ce qui n'est pas possible avec la fonction CONCATENER.

On peut directement sélectionner les 4 cellules dans la formule, ici il n'y a pas d'espace entre les cellules.

=CONCAT(A2:D2)

Résultat : "ABCFR2026017"

 

Aller plus loin : la fonction JOINDRE.TEXTE

JOINDRE.TEXTE est une fonction apparue récemment sur Excel 2019 et 365.

Si vous avez besoin d'un séparateur identique entre chaque élément (virgule, tiret, espace, slash…), la fonction JOINDRE.TEXTE est plus adaptée que CONCAT.

Vous pouvez apprendre la fonction JOINDRE.TEXTE dans cet article.

 

Autres applications

Il existe de nombreuses possibilités d'utilisation de la fonction CONCAT, assembler du texte avec des combinaisons de nombres et de dates, avec des dates, des nombres et du texte, créer des phrases avec CONCAT et des fonctions conditionnelles, etc.

Ceci est vu dans la formation spéciale sur les fonctions de texte : Nettoyez et transformez vos données avec des fonctions de texte.

Une formation complète sur les 21 fonctions de texte disponible à petit prix sur ce lien.

 

Voilà, cet article sur la fonction CONCAT est terminé.

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Steeve

 

Modifier la casse avec les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE

Modifier la casse avec les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE

par | 10,Mar 2026 | Formules, Intermédiaire, Texte

Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE

Ces 2 fonctions permettent respectivement de mettre tout le texte en majuscules ou en minuscules, sans avoir à ressaisir les données.

On peut les utiliser pour nettoyer et retravailler des données depuis un import.

Par exemple uniformiser des emails après un import depuis un logiciel, mettre en forme des noms de salariés ou d’entreprises dans un rapport, nettoyer des listes de produits ou catégories importées depuis un fichier CSV.

MAJUSCULE

La fonction MAJUSCULE convertit toutes les lettres d’un texte en majuscules.

Elle est idéale pour uniformiser des noms, prénoms, codes produits ou adresses email, notamment avant un export ou un publipostage.

Syntaxe :

= MAJUSCULE(texte)

 

Exemple :

Si la cellule G4 contient :

et que en H4 vous entrez la fonction :

=MAJUSCULE(G4)

Excel affichera tout le texte en MAJUSCULE :

 

Fonction MINUSCULE

La fonction MINUSCULE fait exactement l’inverse : elle met toutes les lettres en minuscules.

Elle est très utile pour homogénéiser des emails, des noms, des codes, ou des importations venant d’autres logiciels.

Syntaxe :

= MINUSCULE(texte)

 

Exemple :

Nous allons reprendre l'exemple précédent et faire l'inverse.

Nous allons convertir en majuscule la cellule qui contient le texte maitrisez excel.

Si la cellule A1 contient :

et que vous entrez dans une autre cellule:

=MINUSCULE(A1)

Excel affichera :

 

En anglais :

Les fonctions en anglais sont :

  • MAJUSCULE : UPPER
  • MINUSCULE : LOWER

 

Autres fonctions combinées :

Ces deux fonctions sont souvent utilisées avec NOM.PROPRE, qui met seulement la première lettre de chaque mot en majuscule.

Voir l'article sur la fonction NOM.PROPRE.

 

On utilise aussi souvent d'autres fonctions de texte pour retravailler nos données, comme la fonction NBCAR qui compte le nombre de caractères dans une cellule, les fonctions CONCAT, TEXTE.AVANT, TEXTE.APRES qui assemblent le texte de plusieurs cellules en une seule etc.

Pour en savoir plus sur ces formules, cliquez sur le nom de la formule pour lire l'article correspondant.

Et pour aller plus loin, notamment sur comment combiner toutes ces fonctions pour retraiter vos données, jetez un coup d'œil à la formation "Nettoyez vos données avec les fonctions de texte"

 

 

Voilà, cet article sur les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE est terminé.

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Steeve

 

Mettre la 1ère lettre de chaque mot en majuscule avec la fonction NOM.PROPRE

Mettre la 1ère lettre de chaque mot en majuscule avec la fonction NOM.PROPRE

par | 25,Juil 2025 | Formules, Intermédiaire, Texte

 

NOM.PROPRE

La fonction NOM.PROPRE affiche la première lettre de chaque mot de la cellule en majuscule.

C’est une fonction idéale pour nettoyer des données importées, notamment les noms, prénoms, adresses, ou titres écrits entièrement en majuscules ou en minuscules.

Syntaxe :

= NOM.PROPRE(texte)

 

Exemple simple :

La cellule B8 contient le texte maitrisez excel

J'insère la fonction =NOM.PROPRE dans la cellule à côté (C8).

=NOM.PROPRE(B8)

  

Résultat : Excel affichera en C8 : Maitrisez Excel

Exemple d’utilisation

Le tableau suivant est un extrait des salariés d'une entreprise fictive.

Les nom et prénom des salariés sont en minuscule.

 

Dans la cellule D2, j'insère la fonction NOM.PROPRE

Ensuite incrémentez la formule sur l’ensemble de la colonne en double-cliquant sur la poignée de recopie, (le petit carré vert en bas à droite de la cellule).

(Si votre tableau est mis sous forme de tableau structuré, l’incrémentation est automatique).

Résultat :

La 1ère lettre des nom et prénom est en majuscule.

 

Note

Vous avez maintenant 2 colonnes avec les noms et prénoms des salariés.

Si vous supprimez la colonne C, vous aurez des erreurs sur la colonne D, car la fonction NOM.PROPRE dépend de la colonne C.

Pour éviter cela, vous pouvez copier les cellules de la colonne D et les coller par-dessus la colonne D en utilisant le collage spécial Valeurs.

           

Vous n'avez plus la fonction dans les cellules mais simplement les noms et prénoms.

Vous pouvez ensuite supprimer la colonne C et renommer la colonne restante Salariés.

 

En anglais :

La fonction en anglais est PROPER()

 

Et si je veux mettre tout le texte en majuscule ou en minuscule ?

Évidemment Excel a pensé à tout, pour mettre le texte de la cellule en majuscule ou en minuscule, il existe 2 fonctions pour cela, tout simplement :

Retrouvez l’article sur les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE.

 

Voilà, cet article sur la fonction NOM.PROPRE est terminé.

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Steeve

Faire une somme conditionnelle sur un ou plusieurs critères avec SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

Faire une somme conditionnelle sur un ou plusieurs critères avec SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

par | 22,Juil 2025 | Conditionnelles, Formules, Intermédiaire

Faire une somme conditionnelle sur un ou plusieurs critères avec SOMME.SI et SOMME.SI.ENS

 

Lorsque vous souhaitez calculer un total selon une condition précise, par exemple le chiffre d’affaires d’un commercial, le total d’un produit, le CA d'une région, ou les ventes d’un mois donné, il faut utiliser les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS.

Elles permettent de faire des sommes conditionnelles, sans avoir à filtrer ou trier vos données.

C’est une fonction incontournable dans Excel pour l’analyse et le reporting.

Applications concrètes :

  • Totaliser les ventes d’un commercial ou d’une région donnée.
  • Calculer le CA d’un mois, d'une année ou d’un trimestre précis.
  • Additionner les valeurs comprises entre deux dates.
  • Faire des totaux croisés par produit, zone et période.
  • Créer des tableaux de synthèse dynamiques sans utiliser de TCD.

SOMME.SI             

La fonction SOMME.SI permet de faire une somme sur un seul critère.

 

Syntaxe :

SOMME.SI contient 3 arguments :

 

=SOMME.SI(plage_critère; critère; [plage_somme])

 

Détail des arguments :

  • plage_critère

La plage dans laquelle Excel doit vérifier le critère (ex. la colonne des noms, des produits, etc.).

 

  • critère

La condition à remplir pour additionner les valeurs correspondantes.

Elle peut être saisie entre guillemets (ex : “Nord”) ou être une référence de cellule (ex : D2).

 

  • [plage_somme] (facultatif)

La plage des valeurs à additionner.

Si vous ne précisez pas cette plage, Excel additionne directement les valeurs de la plage_critère.

 

Exemple 1 : Somme sur un nom

Le tableau ci-dessous reprend le CA de 4 vendeurs dans 4 régions.

On veut connaitre le total des ventes de chaque vendeur.

On va commencer par le vendeur Damien.

 

Formule :

Plage : La plage du critère à chercher, donc la colonne des vendeurs

Critère : Le nom du vendeur : "Damien"

Le nom est à mettre entre guillemets.

 

Somme_plage :  La colonne des valeurs à additionner : La colonne CA

Résultat : 

 

Excel additionne les valeurs de la colonne "CA" uniquement pour les lignes où le nom est “Damien”.

Si vous voulez connaitre les ventes des 3 autres vendeurs, refaites la même fonction 3 fois en changeant le prénom.

Cela peut être chronophage, surtout s'il y a beaucoup de critères différents.

Il est donc préférable de choisir le critère dans une cellule et ensuite d'incrémenter la fonction une fois pour la recopier automatiquement avec les autres critères.

C'est ce que je vous montre dans l'exemple qui suit.

 

Exemple 2 : Critères dans une cellule

Reprenons le même tableau.

Nous allons en plus créer des lignes pour afficher les ventes de chaque vendeur.

Au lieu d'écrire "Damien" comme critère, on va directement sélectionner la cellule contenant Damien.

Ici Damien est dans la cellule G2, Sophie dans la cellule G3 etc

Puis on incrémentera la formule vers le bas pour avoir automatiquement le résultat pour les 3 autres vendeurs (en G3, G4, G5).

Cela permet de recopier automatiquement la formule vers les cellules du dessous.

Résultat :

 

Exemple 3 : Critère numérique

La fonction SOMME.SI permet aussi d'effectuer des calculs sur des critères numériques.

Le tableau ci-dessous est un extrait des salariés d'une entreprise fictive.

Le tableau contient 200 lignes, pour l'exemple je n'affiche que les colonnes Prénom, âge et salaire et les 20 premières lignes.

Nous voulons calculer la masse salariale des salariés de moins de 30 ans uniquement.

Formule :

 

 

Note : Pour un critère numérique, vous devez mettre le symbole < et la valeur entre guillemets : "<30"

Résultat : 

Excel additionne les salaires lorsque l'âge est strictement inférieur à 30.

 

Et pour les autres tranches d'âges?

Pour calculer la masse salariale des autres tranches d'âges, par exemple les salariés entre 30 et 39 ans, on pourrait utiliser SOMME.SI 2 fois et faire une soustraction.

Une méthode plus simple est d'utiliser la 2ᵉ fonction de somme conditionnelle : SOMME.SI.ENS.

Cette fonction a le même rôle que SOMME.SI mais elle permet de faire des calculs sur plusieurs critères.

Ici nous avons en effet 2 critères : âges >=30 et âges <= 39.

Je vais vous montrer comment faire dans l'exemple 4.

 

SOMME.SI.ENS

La fonction SOMME.SI.ENS est une version améliorée de SOMME.SI :

Elle permet d’additionner des valeurs selon plusieurs critères simultanés (date, produit, région, vendeur, salarié, tranches dâges etc.).

Syntaxe :

=SOMME.SI.ENS(plage_somme; plage_critère1; critère1; [plage_critère2; critère2]; …)

 

La nuance par rapport à SOMME.SI, c'est que l'on met d'abord la plage de la somme comme 1ᵉʳ argument, et non plus à la fin.

Détail des arguments :

  • plage_somme

La plage contenant les valeurs à additionner.

 

  • plage_critère1, plage_critère2…

Les plages à analyser selon vos critères.

 

  • critère1, critère2…

Les conditions à remplir pour que la valeur soit ajoutée au total.

 

Tous les critères doivent être vrais pour qu’une ligne soit incluse dans la somme.

Si vous avez 3 critères et un seul n'est pas respecté, la ligne ne sera pas ajoutée au total.

 

Exemple 3 : Somme selon deux critères

Reprenons le 1ᵉʳ tableau avec les vendeurs et les régions.

On va additionner le CA selon le vendeur et la région.

Calculons le CA de Damien sur la région Nord.

Formule :

=SOMME.SI.ENS(C2 :C16 ;A2 :A16 ; "Damien" ;B2 :B16 ; "Nord")

 

D'abord on sélectionne la colonne C (CA)

Puis la colonne du 1er critère : A (Vendeurs)

Le 1er critère : "Damien"

La colonne du 2nd critère : B (Régions)

Le second critère : "Nord"

Résultat : 

Excel additionne les ventes de Damien uniquement sur la région Nord .

 

Note 1 : 

Les 2 critères portent sur des colonnes différentes.

Note 2 :

Comme dans l'exemple 1, on peut sélectionner le nom du vendeur dans une cellule.

Note 3 :

On peut ajouter jusqu'à 256 critères.

Exemple 4 : Somme selon 2 critères numériques

Reprenons le tableau sur les âges et salaires.

On veut calculer la masse salariale sur la tranche d'âges 30-39.

Il y a 2 conditions :

Condition 1 : âge ">= 30" (ou ">29")

Condition 2 : âge "<= 39"  (ou "<40")

 

 

Formule 

 

D'abord on sélectionne la colonne H (Salaires)

Puis la colonne du 1er critère : F

Le 1er critère : ">=30"

La colonne du 2nd critère : F

Le second critère : "<40"  (ou"<=39")

 

Résultat :

 

Note 1 :

J'ai mis comme critères ">=30"  et "<40", je pouvais aussi mettre ">29" et "<=39"

Note 2 :

Ici les 2 critères portent sur la même colonne.

Critères textuels partiels

SOMME.SI et SOMME.SI.ENS permettent aussi de faire des additions sur des morceaux de texte.

Pour chercher des mots qui contiennent une partie de texte, utilisez le symbole * (astérisque).

 

 

Exemple 5 : Critères textuels partiels

Le tableau est un extrait de codes produits vendus par une entreprise.

Il y a 4 familles de produits : INF, BUR, ART. MAT.

On veut connaitre les ventes par famille.

 

 

On commence avec la catégorie informatique (INF).

Formules :

On met "INF*", cela additionne les valeurs de la colonne A pour tous les noms contenant le mot INF.

 

Résultat

 

On peut aussi sélectionner INF dans sa cellule (F2) et ajouter &"*".

On peut ensuite incrémenter pour avoir automatiquement les ventes des 3 autres catégories.

Note : On peut aussi utiliser un point d'interrogation (?)  pour remplacer un seul caractère dans le texte.

 

SOMME.SI.ENS avec un seul critère

 

Vous pouvez aussi utiliser SOMME.SI.ENS même quand vous n'avez qu'un seul critère.

 

Reprenons le tout 1ᵉʳ exemple avec Damien :

On a écrit la formule : 

Cela fonctionne aussi si vous utilisez SOMME.SI.ENS : 

 

En anglais :


SOMME.SI : SUMIF

SOMME.SI.ENS : SUMIFS

 

Fonctions associées : Calcul de moyenne, plus grande et plus petite valeur.

De la même manière que l'on fait une somme sur des critères, on peut faire la moyenne avec les fonctions MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS.

La syntaxe est exactement la même.

Vous pouvez reprendre les exemples de l'article et remplacer SOMME.SI et SOMME.SI.ENS par MOYENNE.SI et MOYENNE.SI.ENS.

Cela vaut aussi si vous voulez retrouver la plus grande et la plus petite valeur selon un ou plusieurs critères.

Utilisez les fonctions MAX.SI.ENS, MIN.SI.ENS. (MAX.SI et MIN.SI n'existent plus).

Là aussi la syntaxe est la même.

Enfin , il existe 2 fonctions pour compter des valeurs selon un ou plusieurs critères :

NB.SI et NB.SI.ENS.

Vous pouvez retrouver l'article dédié ici.

 

Voilà, cet article sur les fonctions SOMME.SI et SOMME.SI.ENS est terminé.

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Steeve

 

Extraire des caractères d’une cellule avec 3 fonctions : GAUCHE DROITE STXT

Extraire des caractères d’une cellule avec 3 fonctions : GAUCHE DROITE STXT

par | 3,Juil 2025 | Formules, Intermédiaire, Texte

Dans Excel, il est fréquent d’avoir besoin d’isoler et d'extraire une partie d’un texte d'une cellule : un nom, un prénom, les 3 premières lettres d'un code, les 4 derniers chiffres d’un numéro, etc.

Pour cela, 3 fonctions existent :

GAUCHE, DROITE et STXT.

Dans cet article, nous allons voir comment elles fonctionnent, avec des exemples simples et des cas concrets.

GAUCHE

La fonction GAUCHE permet d’extraire un nombre de caractères d'une cellule en partant de la gauche. 

Syntaxe

=GAUCHE(texte; [no_car])

La fonction a 2 arguments :

  • texte : la cellule où est le texte que l'on veut extraire.
  • no_car : le nombre de caractères à extraire en partant de la gauche

no_car est facultatif, si il n'est pas renseigné, Excel extraiera le 1er caractère en partant de la gauche.

Exemple simple : Extraire les 3 premières lettres d’un code

La cellule E3 contient le code alphanumérique KTR2481.

On veut extraire les 3 lettres de ce code, soit les 3 premiers caractères en partant de la gauche.

La fonction est :

=GAUCHE(E3; 3)

Résultat : KTR

Exemple 2 : 

Vous avez une série de codes postaux dans la colonne B d'un tableau et vous voulez extraire dans la colonne C les 2 premiers caractères pour avoir le numéro du département.

(Pour l'exemple, je ne vais afficher qu'un code postal).

Dans la cellule B3 vous avez le code postal 18000.

On se positionne sur la cellule D2 et on entre la formule :

=GAUCHE(B3; 2)

Résultat : 18

Si vous avez un tableau, on incrémentera ensuite la fonction sur l'ensemble du tableau.

En anglais 

La fonction en anglais est LEFT.

DROITE

La fonction DROITE fait l’inverse de GAUCHE : elle récupère les derniers caractères à partir de la fin du texte, donc sur la droite.

Syntaxe

=DROITE(texte; [no_car])

Elle fonctionne exactement comme la fonction GAUCHE.

Exemple simple

Reprenons le code précédent KTR2481, cette fois on veut extraire les 4 chiffres sur la droite.

La fonction sera : =DROITE(E3; 4)

Résultat : 2481

 

Exemple 2

Vous avez des numéros de série comme PROD-00124, et vous voulez isoler la partie numérique, donc extraire les 5 caractères à partir de la droite :

=DROITE(A1; 5)

Résultat : 00124

En anglais 

La fonction en anglais est RIGHT

 

STXT

STXT est l'abréviation de Sous-Texte.

Cette fonction permet d’extraire une portion de texte au milieu, en indiquant la position de départ (en partant de la gauche) et le nombre de caractères à extraire.

Syntaxe

=STXT(texte; no_départ; no_car)

La fonction STXT a 3 arguments :

  • texte : La cellule où est le texte que l'on veut extraire.
  • no_départ : La position de départ du 1er caractère à extraire (en partant de la gauche)
  • no_car : le nombre de caractères à extraire

Exemple

La cellule F2 contient un numéro de facture 2025-07-126, il est composé de l'année (2025), du mois (07) et du numéro de facture (126) séparés par un tiret.

Dans la cellule G2, vous voulez récupérer le mois, qui correspond aux 2 numéros à partir du 6ème caractère sur la gauche. 

(Les tirets et plus généralement tous les caractères doivent être comptés).

Vous allez écrire la fonction :

=STXT(F2; 6; 2)

La fonction extrait 2 caractères à partir du 6ème caractère.

Résultat : 07

En anglais

La fonction en anglais est MID.

Cas pratique

Dans la cellule A2 se trouve un numéro de facture BF-2026-987.

Vous souhaitez extraire le code client (BF) dans la cellule B2, le numéro de facture en C2 (987) et l'année en D2.

 

Code client : =GAUCHE(A2;2)

Num facture : =DROITE(A2;3)

 

Année : =STXT(A2; 4; 4)

Résultat :

 

Télécharger le fichier des exemples

Vous pouvez télécharger les exemples vus dans cet article.

Vous trouverez les tableaux à compléter avec les formules et les tableaux avec les formules déjà remplies.

 

Conclusion 

Les fonctions GAUCHE, DROITE et STXT sont des outils pratiques pour extraire des informations précises dans Excel.

Il existe d'autres fonctions récentes qui permettent d'extraire des caractères d'une cellule à partir d'un délimiteur, il s'agit des fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES, vous pouvez retrouver l'article ici.

 

Pour aller plus loin

Et pour aller plus loin, on peut combiner toutes ces fonctions avec d’autres fonctions comme TROUVE, CHERCHE ou NBCAR pour des extractions dynamiques, même lorsque les longueurs varient.

 

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Afficher le jour de la semaine avec la fonction JOURSEM

Afficher le jour de la semaine avec la fonction JOURSEM

par | 28,Jan 2024 | Dates, Formules, Intermédiaire

Afficher le jour de la semaine avec la fonction JOURSEM

 

Il existe une fonction de date qui permet d'afficher le jour de la semaine, ou plutôt un chiffre entre 1 et 7 qui correspond à un jour de la semaine.

Cette fonction est JOURSEM.

Ne pas la confondre avec la fonction JOUR qui affichera le jour du mois entre 1 et 31 ou la fonction JOURS qui compte le nombre de jours entre 2 dates.

 

Applications concrètes :

  • Identifier automatiquement les week-ends ou jours ouvrés dans un planning.
  • Filtrer des données selon le jour de la semaine.
  • Générer des rapports hebdomadaires (par jour ou par semaine).
  • Créer des alertes automatiques pour les dates tombant un samedi ou un dimanche.
  • Utiliser le numéro du jour dans des calculs de planification ou de production.

Syntaxe :

=JOURSEM(numéro_de_série; [type_retour])

 

Il y a 2 arguments à entrer la fonction:

Détails des arguments :

  • numéro_de_série

C’est la date à analyser, soit une valeur saisie directement 

(ex : "23/03/2026") ou une cellule contenant une date (ex : A2).

 

  • [type_retour] (optionnel)

Cet argument permet de définir le jour de début de la semaine et donc la numérotation des jours.

 

En effet, dans certains pays comme Le Royaume Uni, les pays d'Amérique du Nord et du Sud, le Japon, la semaine commence le dimanche et se termine le samedi.

Si vous ne précisez rien, Excel utilise par défaut le système 1 = dimanche et 7 = samedi.

Donc vous pouvez choisir les codes 2 et 11 pour bien spécifier à Excel que la semaine commence le lundi.

Ainsi lundi affichera le chiffre 1, mardi le 2 etc..

Exemple : afficher le numéro du jour de la semaine de 3 dates

 

On insère la fonction JOURSEM dans la 1ère cellule de la colonne JOURSEM.

On sélectionne la première cellule contenant la date , et en second argument on met le code 2, pour bien spécifier que la semaine commence le lundi.

 

Résultat :

Le 23 mars correspond bien au lundi, le 2 au mardi etc.

 

Et pour afficher le jour en toutes lettres?

Ok, c'est bien beau d'avoir un nombre de 1 à 7, mais si je veux afficher le jour en toutes lettres?

Il existe plusieurs méthodes pour le faire.

  1. Utiliser la RECHERCHEX (ou RECHERCHEV) en faisant correspondre à chaque numéro le jour de la semaine correspondant.
  2. Utiliser la formule TEXTE
  3. Utiliser un format date spécifique pour afficher uniquement le jour de la semaine en lettres.
  4. On peut même utiliser la fonction SI ou SI.MULTIPLE pour faire correspondre le numéro au jour de la semaine.

 

Je vais vous montrer les solutions avec le format de date spécifique et la fonction TEXTE,  ces 2 options sont bien plus simples et rapides.

 

Format de date spécifique

Mettre un format de date spécifique, pour afficher le jour de la semaine en toutes lettres.

Reprenons le tableau.

Sélectionner la ou les cellules comprenant les numéros des jours.

Aller dans l'onglet Accueil / Nombre / Standard

Cliquez sur Standard pour afficher la liste des différents formats de cellules.

Tout en bas, choisissez Autres formats numériques...

Choisissez la dernière catégorie, Personnalisée.

 

Dans Type, remplacez General par dddd ou jjjj.

(selon les versions), j pour jour, d pour day.

 

Résultat :

La date sera remplacée dans la cellule par le jour de la semaine en toutes lettres.

Vous pouvez insérer une colonne si vous voulez conserver la date et le jour de la semaine.

Fonction TEXTE

La fonction texte permet de faire la même chose.

=TEXTE(A2;"jjjj")

 

Fonction en anglais 

JOURSEM : WEEKDAY

 

Combiner avec d'autres fonctions

On a vu que l'on pouvait combiner JOURSEM avec TEXTE.

On peut aussi imbriquer d'autres fonctions comme les fonctions NB.JOURS.OUVRES , FILTRE, SI, SI.MULTIPLE, SI.CONDITIONS pour créer des alertes automatiques de week-end ou filtrer des jours précis, ou même effectuer des calculs sur des jours précis.

Nous voyons cela en détails dans la formation sur les dates, avec des exemples concrets d'application en entreprise.

 

 

Voilà, cet article sur la fonction JOURSEM() est terminé.

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Steeve

 

 

Définir des valeurs supérieures ou inférieures à un seuil avec la fonction SUP.SEUIL

Définir des valeurs supérieures ou inférieures à un seuil avec la fonction SUP.SEUIL

par | 26,Jan 2024 | Formules, Intermédiaire

Définir des valeurs supérieures ou inférieures à un seuil avec la fonction SUP.SEUIL

 

Vous voulez afficher dans une colonne si les valeurs de votre tableau sont supérieures ou inférieures à un seuil défini?

La fonction SUP.SEUIL affiche pour chaque valeur sélectionnée si elle est supérieure ou inférieure à un certain seuil.

Elle affichera 1 si la valeur est supérieure au seuil et 0 sinon.

 

Exemples d'applications :

  • Repérer les performances supérieures à la moyenne.
  • Créer un tableau des ventes supérieures à un objectif.
  • Identifier les dépenses qui dépassent un budget.
  • Filtrer les valeurs extrêmes dans des analyses de données.
  • Automatiser des alertes ou classements dans des tableaux de bord.

 

Syntaxe :

=SUP.SEUIL(nombre; seuil)

Arguments :

  • nombre : 

la cellule contenant la valeur

  • seuil : 

La valeur correspond au seuil que vous voulez determiner

Par exemple 10000.

Exemple :

Dans le tableau des ventes ci-dessous, je veux afficher les valeurs supérieures et inférieures à un objectif de ventes de 10000€.

 

Je vais créer une colonne à côté de la colonne CA HT 2025 et entrer la formule dans la première cellule de la colonne.

=SUP.SEUIL(B2; 10000)

Valeur : Les cellules de la colonne CA HT 2025: B2:B13.

Seuil : 10000

Dans la première cellule de la colonne SUP.SEUIL, j'insère la fonction :

Je saisis la cellule B2 puis le seuil, 10000 dans cet exemple.

Avec un point-virgule entre les 2 arguments.

 

Résultat :

Les valeurs supérieures à 10000 ont le chiffre 1, et les valeurs en dessous du seuil, 0.

 

On peut ensuite appliquer une mise en forme conditionnelle sur les seuils égaux à 1 et les CA supérieurs à 10000.

 

Vous pouvez aussi dans la dernière ligne insérer une fonction pour indiquer combien de fois le seuil a été atteint.

Avec la fonction conditionnelle NB.SI, on peut ainsi compter combien de fois la valeur 1 apparait dans la colonne.

La valeur apparaît 4 fois, donc l'objectif a été atteint seulement 4 fois dans l'année.

 

Si vous voulez en savoir plus sur la fonction NB.SI, lisez cet article.

 

Combiner SUP.SEUIL avec d'autres fonctions.

Vous pouvez enfin utiliser des fonctions conditionnelles, de texte ou de recherche pour remplacer les 0 et 1 par d'autres valeurs avec les fonctions REMPLACER, SUBSTITUE ou bien les fonctions SI, RECHERCHEX ou EQUIV.

J'en parle en détails dans la formation sur les fonctions de Texte , la formation Excel intermédiaire et la formation Construisez vos tableaux de bord sur Excel.

 

 

En anglais

 SUP.SEUIL : GESTEP

 GE : Greatest or Equal (supérieur ou égal) - STEP : Seuil 

 

Voilà, cet article sur la fonction SUP.SEUIL est terminé.

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Steeve

Compter le nombre de caractères dans une cellule avec la fonction NBCAR

Compter le nombre de caractères dans une cellule avec la fonction NBCAR

par | 26,Jan 2024 | Formules, Intermédiaire, Texte

La formule NBCAR compte le nombre de caractères dans une cellule.

Elle compte tous les caractères, y compris les espaces, les chiffres, les lettres, les signes de ponctuation et les symboles.

Applications concrètes :

Elle est particulièrement utile pour contrôler la longueur de textes, vérifier des formats, ou encore nettoyer des données avant un import ou un traitement automatique.

  • Vérifier la longueur d’un code, identifiant, numéro client, numéro de compte.
  • Contrôler la taille d’un texte avant un export vers un autre logiciel.
  • Nettoyer ou valider des données avant importation.
  • Déterminer si une cellule dépasse une limite de caractères dans un rapport automatisé.

Syntaxe :

=NBCAR(texte)

 

Détail de l’argument :

  • texte

C’est le texte ou la cellule dont vous voulez compter le nombre de caractères.

Exemple : Vérifier la longueur d’un identifiant ou d’un code

Le tableau suivant contient des codes produits sous forme alphanumérique.

Chaque code doit contenir 8 caractères (3 lettres et 5 chiffres).

On veut vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs dans le formatage des codes et qu'ils contiennent bien tous 8 caractères.

Ici pour l'exemple le tableau ne fait que 15 lignes mais imaginez faire cette vérification sur des centaines, voire des milliers de lignes.

 

On se positionne dans la première cellule vide de la colonne Caractères, on insère la fonction NBCAR et on sélectionne la cellule contenant le 1er code:

=NBCAR(

On valide en appuyant sur Entrée.

Ici le tableau est mis sous forme de tableau, la fonction sera incrémentée automatiquement sur toutes les cellules de la colonne.

Résultat :

On constate que 2 codes ne contiennent que 7 caractères.

La fonction NBCAR est idéale pour vérifier si tous les codes ou numéros respectent une longueur fixe (par exemple 8 caractères).

On peut ensuite ajouter une mise en forme conditionnelle pour mettre en rouge les valeurs différentes de 8 et effectuer un filtre.

Pour en savoir plus sur les mises en forme conditionnelles, l'article est ici.

 

On peut aussi bien sûr filtrer sans mise en forme conditionnelle.

 

En savoir plus sur les filtres.

 

 

Exemple 2 : compter les caractères sur plusieurs cellules combinées

Il est possible de compter le nombre de caractères de plusieurs cellules.

Par exemple les cellules A2 et B2

Il faudra concaténer les cellules avec le symbole & comme ceci :

=NBCAR(A2&B2)

ou bien en combinant la fonction NBCAR avec la fonction CONCAT comme ceci :

=NBCAR(CONCAT(A2;B2))

En anglais :

La fonction en anglais est LEN.

 

Combiner NBCAR avec d'autres fonctions.

Il existe un grand nombre d'utilisations possibles en combinant la fonction NBCAR avec d'autres fonctions.

Je vous en ai montré une dans l'exemple précédent.

Les possibilités sont nombreuses, par exemple :

SUPPRESPACE pour compter les espaces cachés.
SUBSITUE pour compter le nombre de caractères sans prendre en compte les espaces
CHERCHE, TROUVE pour compter à partir d'un caractère donné
GAUCHE, DROITE ou STXT pour analyser ou découper vos données selon leur longueur.
SOMMEPROD pour compter les caractères d'une colonne entière
Avec les fonctions conditionnelles SI pour contrôler un texte dans une formule conditionnelle

Vous pouvez aller beaucoup plus loin en combinant ces fonctions entre elles, c'est ce que je vous montre dans la formation :

Nettoyez et présentez vos données avec des fonctions de texte et dans mes Minis défis Excel. 

Voilà, cet article sur la fonction NBCAR est terminé.

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Steeve